Suite de Gestion pour Artisans et Auto-Entrepreneurs
Documentation Utilisateur - Version 2.0 - Février 2026
GF Manager est une suite complète de plugins WordPress conçue spécifiquement pour les artisans et auto-entrepreneurs français. Elle permet de gérer l'ensemble de votre activité depuis une interface web moderne et intuitive : gestion des matériaux, des produits, des prix, de la facturation B2B, et bien plus encore.
Cette documentation vous guidera dans l'utilisation quotidienne de chaque module de la suite GF Manager. Tous les plugins sont conçus pour fonctionner ensemble de manière transparente, avec un design responsive compatible mobile, tablette et ordinateur.
La suite GF Manager est organisée autour d'un plugin central (GF Core) qui coordonne les mises à jour et les fonctionnalités communes :
| Catégorie | Plugins |
|---|---|
| Core | GF Core, Accueil Général, Constantes Manager |
| Inventaire | Catégories Matériaux, Matériaux, Catégories Produits, Produits, Emballages, Outils |
| Commercial | Facturation B2B, Dashboard Ventes, Événements, Étiquettes |
| Utilitaires | Inventaire, Fichiers Produits, Mon Compte, Page 404, Pages Admin |
Plugin central de la suite GF Manager
GF Core est le cœur de la suite GF Manager. Ce plugin doit être installé en premier car il fournit les fonctionnalités essentielles utilisées par tous les autres plugins : système de mises à jour automatiques, gestion du cache des prix, et monitoring de la santé du système.
GF Core vérifie régulièrement les nouvelles versions de tous les plugins GF Manager et les installe automatiquement.
Un système intelligent évite les recalculs inutiles des prix. Lorsqu'un paramètre change, le cache est automatiquement invalidé.
Accessible via le menu "GF Manager" dans l'administration WordPress, il affiche l'état de tous les plugins installés.
Endpoint de vérification de santé pour surveiller le bon fonctionnement de votre installation.
Tableau de bord principal avec accès rapide à tous les modules
Le plugin Accueil Général crée automatiquement une page d'accueil qui affiche une grille de cartes permettant d'accéder rapidement à tous les modules de gestion. C'est votre point d'entrée principal pour naviguer dans GF Manager.
votre-site.com/accueil-general/
| Carte | Description | URL |
|---|---|---|
| 🔨 Gestion Machines | Gérer vos outils et machines | /gestion-outil/ |
| 🔧 Modifier Variables | Paramètres fiscaux et constantes | /modifier-variables/ |
| 🧱 Les Matériaux | Inventaire des matières premières | /gestion-materiaux/ |
| 📦 Gestion Emballages | Inventaire des emballages | /gestion-emballages/ |
| 🎨 Les Produits | Gestion des produits finis | /gestion-produit/ |
| 📋 Inventaire/Étiquettes | Vue stock et impression | /inventaire/ |
| 📊 Ventes | Dashboard des ventes | /dashboard-ventes/ |
Configuration des paramètres fiscaux et mentions légales
Ce module centralise tous les paramètres de votre entreprise : mentions légales, taux fiscaux, et constantes utilisées dans les calculs de prix. Ces informations sont essentielles pour le bon fonctionnement de la facturation et des calculs automatiques.
votre-site.com/modifier-variables/
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom de la société | Raison sociale ou nom commercial |
| SIRET | Numéro SIRET à 14 chiffres |
| RCS | Numéro d'immatriculation au registre |
| Adresse | Adresse complète du siège |
| Adresse email de contact | |
| Téléphone | Numéro de téléphone |
| Logo | Logo de l'entreprise (upload via médiathèque) |
| Champ | Description |
|---|---|
| TVA | Taux de TVA applicable (ex: 20) |
| Prix kW | Prix du kilowatt-heure pour calcul machines |
| Taux horaire | Tarif horaire pour calcul temps de fabrication |
| Taux URSSAF | Taux de cotisations sociales (auto-entrepreneurs) |
| Taux formation | Contribution à la formation professionnelle |
Si vous êtes auto-entrepreneur, activez cette option pour afficher les champs spécifiques : taux URSSAF (vente de marchandises et prestation de services), taux de formation professionnelle, et option pour l'impôt libératoire avec ses taux associés.
Organisation des matériaux par catégories
Ce module permet d'organiser vos matériaux en catégories. Chaque catégorie possède un préfixe unique qui sera utilisé pour générer automatiquement les références de vos matériaux (exemple : PERLE-0001 pour les perles).
votre-site.com/gestion-categories-materiaux/
Inventaire complet de vos matières premières
Le module de gestion des matériaux vous permet de créer et gérer l'inventaire complet de vos matières premières. Il calcule automatiquement les prix HT à partir des prix TTC et gère les stocks avec des alertes de réapprovisionnement.
votre-site.com/gestion-materiaux/
| Champ | Description | Requis |
|---|---|---|
| Catégorie | Catégorie du matériau (liste déroulante) | Oui |
| Nom | Nom du matériau | Oui |
| Description | Description détaillée | Non |
| Prix TTC | Prix d'achat toutes taxes comprises | Oui |
| Quantité | Stock actuel | Oui |
| Stock minimum | Seuil d'alerte de réapprovisionnement | Non |
| Lien achat | URL vers le fournisseur | Non |
| Photo | Image du matériau | Non |
Générée automatiquement selon le format [Préfixe Catégorie]-[ID sur 4 chiffres]
Calculé automatiquement à partir du Prix TTC et du taux de TVA configuré dans les constantes
Organisation des produits par catégories
Similaire aux catégories de matériaux, ce module permet d'organiser vos produits finis en catégories avec des préfixes uniques pour la génération automatique des références produits.
votre-site.com/gestion-categories-produits/
| Catégorie | Préfixe suggéré | Exemple de référence |
|---|---|---|
| Boucles d'oreilles | BO | BO-0001 |
| Colliers | COLL | COLL-0001 |
| Bracelets | BRAC | BRAC-0001 |
| Bagues | BAG | BAG-0001 |
Création et gestion de vos produits finis avec calcul automatique des prix
Ce module est le cœur de votre gestion commerciale. Il permet de créer des produits en associant des matériaux et des emballages, et calcule automatiquement tous les prix de revient et de vente selon 10 formules différentes.
votre-site.com/gestion-produit/
| Type de prix | Calcul |
|---|---|
| Prix Machine | Coût d'utilisation de la machine |
| Prix Fabrication | Temps × Taux horaire |
| Prix Emballage | Somme des emballages sélectionnés |
| Prix Matériaux | Somme des matériaux × quantités |
| Prix Revient HT | Machine + Fabrication + Emballage + Matériaux |
| Prix Revient TTC | Prix Revient HT × (1 + TVA) |
| Prix Revenu | Prix de vente conseillé (avec charges) |
| Gain | Prix Revenu - Prix Revient - Charges |
Gestion de l'inventaire des emballages et des commandes
Ce module gère l'inventaire de tous vos emballages (boîtes, sachets, étiquettes, etc.) avec calcul automatique du prix unitaire à partir du prix d'achat et de la quantité. Il inclut également un système de commandes.
votre-site.com/gestion-emballages/
votre-site.com/commande-emballages/
| Champ | Description |
|---|---|
| Référence | Code référence de l'emballage |
| Nom | Nom de l'emballage |
| Prix d'achat | Prix du lot à l'achat |
| Quantité achat | Nombre d'unités dans le lot |
| Prix unitaire | Calculé : Prix achat ÷ Quantité achat |
| Quantité stock | Stock actuel disponible |
| Lien achat | URL vers le fournisseur |
| Photo | Image de l'emballage |
Calcul du coût d'utilisation de vos machines
Ce module permet de calculer le coût d'utilisation de vos machines (consommation électrique + amortissement). Ce coût est ensuite utilisé dans le calcul du prix de fabrication de vos produits.
votre-site.com/gestion-outil/
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Consommation | Puissance en kW de la machine |
| Prix kW | Récupéré automatiquement depuis vos constantes |
| Prix Machine | Coût d'achat de la machine |
| Usure | Nombre d'heures d'utilisation estimées avant remplacement |
Visualisation rapide du stock de matériaux
Ce module affiche une vue synthétique de tous vos matériaux en stock, avec des alertes visuelles lorsque le stock est proche du minimum défini.
votre-site.com/inventaire/
Génération et impression d'étiquettes pour vos produits
Ce module permet de créer et imprimer des étiquettes pour vos produits. Il supporte 26 formats prédéfinis des marques Avery, Herma, Agipa et DYMO, plus un format entièrement personnalisable.
votre-site.com/etiquettes/
| Référence | Marque | Dimensions | Étiquettes/page |
|---|---|---|---|
| L7160 | Avery | 63.5 × 38.1 mm | 21 |
| J8651-12 | Avery | 38.1 × 21.2 mm | 65 |
| L7163 | Avery | 99.1 × 38.1 mm | 14 |
| 4360 | Herma | 70 × 37 mm | 24 |
| 99010 | DYMO | 28 × 89 mm | 20 |
Système complet de facturation professionnelle
Ce module est un système complet de facturation B2B comprenant la gestion des clients, devis, factures, bons de livraison, avoirs et paiements. Toutes les pages sont publiques (pas d'interface admin).
| Section | Description | URL |
|---|---|---|
| 👥 Clients B2B | Gestion des clients professionnels | /clients-b2b/ |
| 📝 Devis | Création et suivi des devis | /devis/ |
| 🧾 Factures | Facturation et paiements | /factures/ |
| 🚚 Bons de livraison | Suivi des expéditions | /bons-livraison/ |
| ↩️ Avoirs | Annulations et remboursements | /avoirs/ |
FA-2026-0001, FA-2026-0002, etc.
BL-2026-0001, BL-2026-0002, etc.
AV-2026-0001, AV-2026-0002, etc.
Tableau de bord avec statistiques et graphiques de ventes
Ce module affiche un tableau de bord complet de vos ventes avec des indicateurs clés (KPI), des graphiques d'évolution et des analyses détaillées de vos meilleures performances.
votre-site.com/dashboard-ventes/
CA HT et TTC sur la période sélectionnée
Nombre de factures émises
Montant moyen par facture
Montants payés et créances restantes
Utilisez les presets rapides ou sélectionnez une période personnalisée :
Aujourd'hui Cette semaine Ce mois Mois dernier Cette année Personnalisé
Suivi des ventes lors de marchés, salons et foires
Ce module permet de gérer vos événements de vente (marchés, salons, foires) avec un suivi complet des produits emportés, des ventes réalisées et un récapitulatif des performances.
votre-site.com/evenement/
Saisissez le nom, les dates, le lieu et les frais de participation. L'événement est créé avec le statut Planifié.
Sélectionnez les produits à emporter parmi votre inventaire et indiquez les quantités. Vous pouvez ajuster le prix de vente pour l'événement.
Passez l'événement en statut En cours. Enregistrez chaque vente avec le produit, la quantité et le moyen de paiement.
Une fois l'événement terminé, passez-le en statut Clôturé. Le récapitulatif affiche :
Gestion des fichiers associés aux produits
Ce module permet d'uploader et gérer des fichiers associés à vos produits (fiches techniques, photos supplémentaires, documents de conformité, etc.) en attendant leur validation.
votre-site.com/fichier-produit/
Page d'erreur 404 personnalisée
Ce module remplace la page d'erreur 404 par défaut de WordPress par une page personnalisée au design professionnel, en cohérence avec le reste de votre site.
Le plugin fonctionne automatiquement après activation. Il crée une page "Erreur 404" et redirige automatiquement les visiteurs vers cette page lorsqu'ils accèdent à une URL inexistante.
Gestion du compte utilisateur et des sauvegardes
Ce module permet aux utilisateurs de gérer leur compte : changer leur mot de passe, se déconnecter, et visualiser leurs sauvegardes avec possibilité de demander une restauration.
Formulaire sécurisé avec indicateur de force du mot de passe
Bouton de déconnexion sécurisée
Liste des sauvegardes disponibles avec dates et possibilité de demander une restauration
Art-Kange by Nadège
https://art-kange.fr
Les mises à jour sont gérées automatiquement par le plugin GF Core. Assurez-vous qu'il est toujours activé pour bénéficier des dernières fonctionnalités et correctifs de sécurité.
| Composant | Version minimale |
|---|---|
| WordPress | 5.8 ou supérieur |
| PHP | 7.4 ou supérieur |
| MySQL | 5.7 ou supérieur |
| Thème recommandé | OceanWP |